Składki ZUS w 2026r. Oskładkować czy Nie?
Informacje
Data szkolenia została ustalona na poniedziałek, 21 września 2026 09:00
Miejsce szkolenia to Szkolenie online
Szkolenie poprowadzi Monika Cieślak – prawnik, doświadczony praktyk, będąc szefem działu personalnego, przez 16 lat, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac i optymalizacją kosztów zatrudnienia, autor i współautor kilkuset publikacji, w tym książkowych.
Cena uczestnictwa w szkoleniu to 400 PLN netto
Szkolenie w godzinach 9.00-12.00
MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW
- materiały szkoleniowe;
- tabela „OSKŁADKOWAĆ CZY NIE?” – benefit, źródło finansowania, odpłatność, możliwe wyłączenie, zakres wyłączenia, dokumenty i poziom ryzyka;
- przykładowe klauzule regulaminowe dotyczące świadczeń współfinansowanych;
- schemat rozliczenia miesiąca mieszanego przy urlopach związanych z rodzicielstwem.
DLA KOGO?
Kadry i płace; Payroll; HR; Comp&Ben; księgowość; osoby zarządzające benefitami i ZFŚS; pracodawcy; biura rachunkowe
FORMUŁA
3 godziny online, w tym część warsztatowa i Q&A. Aktualne interpretacje ZUS; praktyczne przykłady; case studies; tabela benefitów; checklisty; pytania uczestników.
RABAT NA KSIĄŻKI DLA UCZESTNIKÓW
Uczestnicy szkolenia mogą nabyć książkę Piotra Ciborskiego i Moniki Cieślak „Płace od A do Z” z rabatem 50%, a pozostałe książki autorstwa Moniki Cieślak – z rabatem 35%.
Program szkolenia
- OD BENEFITU DO SKŁADKI – ALGORYTM DECYZJI
- czy powstał przychód?
- z jakiego źródła powstał przychód?
- za jaki okres świadczenie przysługuje (pracy/zwolnienia/okresów urlopów związanych z rodzicielstwem)?
- jak ustalić wartość świadczenia?
- czy istnieje wyłączenie z podstawy wymiaru składek?
- czy wyłączenie obejmuje całość, czy tylko część wartości?
- jakie warunki i dokumenty musi posiadać płatnik?
- świadczenia pieniężne, rzeczowe, nieodpłatne i częściowo odpłatne – różnice w rozliczeniu.
- KARTY SPORTOWE, PAKIETY MEDYCZNE I UBEZPIECZENIA – § 2 UST. 1 PKT 26
- kiedy działa wyłączenie dotyczące zakupu towarów lub usług po cenach niższych niż detaliczne?
- co musi wynikać z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego lub innych przepisów o wynagradzaniu?
- czy symboliczna dopłata pracownika, np. 1 zł, wystarczy?
- jak ustalić wartość korzyści wyłączonej z podstawy składek?
- co może zapewnić prawidłowy zapis regulaminu, a czego sam zapis nie „naprawi”?
- KAFETERIE, PUNKTY, PORTFELE I VOUCHERY – NAJWIĘKSZE RYZYKA
- punkt w kafeterii a konkretny benefit;
- zasilenie konta lub portfela benefitowego i swoboda wyboru świadczeń.
- punkty wymieniane na towary, usługi, kody i vouchery.
- kumulowanie punktów i przenoszenie niewykorzystanych środków.
- model klasyczny: konkretny benefit kupowany taniej a model portfelowy: budżet do wykorzystania.
- środki obrotowe, ZFŚS i finansowanie mieszane.
- regulamin wynagradzania, regulamin platformy i raporty z systemu – co powinien mieć pracodawca?
- wnioski z aktualnych interpretacji ZUS dotyczących systemów kafeteryjnych.
- ZFŚS I BENEFITY – KIEDY ŚWIADCZENIE JEST BEZ SKŁADEK?
- źródło finansowania a rzeczywisty socjalny charakter świadczenia.
- kryterium socjalne i dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
- równa wartość świadczeń dla wszystkich – kiedy powstaje ryzyko?
- dopłaty do wypoczynku, świadczenia świąteczne, zapomogi, karty, bony i vouchery.
- punkty i kafeterie finansowane z ZFŚS.
- łączenie środków Funduszu, środków obrotowych i dopłat pracownika.
- regulamin ZFŚS a faktyczny sposób przyznawania świadczeń.
- BENEFITY PODCZAS CHOROBY I OKRESÓW ZASIŁKOWYCH
- § 2 ust. 1 pkt 24 – kiedy benefit za okres choroby lub pobierania zasiłku może być wyłączony z podstawy składek?
- znaczenie zapisów regulaminowych i okresu, za który świadczenie przysługuje.
- BENEFITY PODCZAS URLOPÓW ZWIĄZANYCH Z RODZICIELSTWEM
- zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.
- urlop wychowawczy jako odrębny tytuł do ubezpieczeń – dlaczego wymaga innego sposobu analizy?
- pełny miesiąc urlopu wychowawczego a miesiąc mieszany.
- POSIŁKI I KARTY LUNCHOWE
- warunki wyłączenia wartości posiłków z podstawy składek.
- karta lunchowa i limit wyłączenia.
- jak rozliczyć świadczenie przekraczające limit?
- jakie ograniczenia funkcjonalne karty mają znaczenie dla zastosowania wyłączenia?
- KONTROLA ZUS + WARSZTAT „OSKŁADKOWAĆ CZY NIE?”
- jakich dokumentów może oczekiwać ZUS?
- regulamin wynagradzania, ZFŚS i benefitów, umowa z dostawcą, faktury, odpłatność pracownika, raporty z platformy, dokumentacja socjalna.
- najczęstsze słabe punkty modeli benefitowych.
- szybki test decyzyjny na przykładach omawianych podczas szkolenia.
- Q&A – analiza problemów uczestników według poznanego algorytmu.
