E-doręczenia – Nowe Obowiązki od Kwietnia 2025r.
Informacje
Data szkolenia została ustalona na poniedziałek, 24 marca 2025 09:00
Miejsce szkolenia to Szkolenie online
Szkolenie poprowadzi Daniel Pałyga – były inspektor Państwowej Inspekcji Pracy, obecnie doradca oraz wykładowca. Od 1997 roku związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne,
Cena uczestnictwa w szkoleniu to 500 PLN netto, cena obejmuje uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, przerwę kawową, lunch,
Program szkolenia
- Zmiany w e-doręczeniach po nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych.
- E-doręczenia
- znaczenie potwierdzenia wysłania i otrzymania pisma w postępowaniach,
- na czym polega e-doręczenie,
- od kiedy ustawa wchodzi w życie,
- zakres obowiązywania i wyłączenia,
- zmiany w obiegu dokumentacji i konieczność dostosowania się podmiotu publicznego do zmian,
- wymogi techniczne i organizacyjne do prawidłowego funkcjonowania elektronicznych systemów w administracji,
- Wnoszenie pism do urzędu
- doręczanie pism w postępowaniu administracyjnym – zakres regulacji zawartych w kodeksie postępowania administracyjnego
- zmiany Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie formy dokumentu elektronicznego oraz e-doręczenia
- wymogi formalne i wynikające z wewnętrznych unormowań,
- prowadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej,
- elektroniczna skrzynka podawcza – wymogi i ograniczenia,
- zmiany w prowadzeniu dokumentacji w zakresie: rejestracji, obiegu i przysłania dokumentacji,
- data doręczenia do urzędu,
- potwierdzenie odbioru w wersji elektronicznej i papierowej.
- Zakres regulacji ustawy
- obowiązek stosowanie e-doręczeń,
- podmioty publiczne i niepubliczne,
- dokument elektroniczny,
- znaczenie adresu do doręczeń elektronicznych i papierowych,
- usługa hybrydowa,
- skrzynka doręczeń elektronicznych i rejestracja doręczenia elektronicznego,
- znaczenie operatorów pocztowych w obiegu dokumentacji.
- Doręczenia wykorzystaniem wersji elektronicznej
- znacznie posiadania wpisu do bazy adresów do doręczeń,
- doręczenie elektroniczne,
- doręczenie „hybrydowe”,
- pozostałe sposoby doręczeń,
- Podpis cyfrowy
- rodzaje stosowanych podpisów w administracji od własnoręcznego po elektroniczny,
- znaczenie właściwej formy podpisu lub potwierdzenia dla postępowań administracyjnych,
- weryfikacja podpisów elektronicznych.
- Co zmieni e-doręczenie
- znaczenie możliwości dokonywania wyboru w sposobie prowadzenia korespondencji tj. wersja papierowa czy elektroniczna?
- nowe możliwości dla sposobów pracy i załatwiania spraw w sytuacjach awaryjnych lub szczególnych
- możliwości stosowania doręczeń i otrzymywania korespondencji przez całą dobę,
- szansa do skuteczniejsze doręczenia bez konieczności osobistego kontaktu i oczekiwania na usługi operatorów pocztowych,
- racjonalizacja kosztów oraz szybkość prowadzenia korespondencji, ale też wzrost kosztów zapewnienia sprawnej infrastruktury technicznej,
- zagrożenia dla administracji ze strony cyberprzestępczości.
